受講生・顧問先にだけ配る本──限定公開の使い方

本を出す＝広く公開する、と考えられがちですが、実務でよく効くのは逆のほうです。渡す相手を絞った一冊。受講生だけ、顧問先だけ、社内だけに配る本です。

読者が限定されると、一般向けには書けなかったことまで書けます。この記事では、限定公開が向く場面と、いつものPDF配布と何が違うのかを整理します。

「全員に向けた本」では書けないことがある

一般公開の本には、どうしても制約がかかります。前提知識のない人にも分かるように書く必要があり、業界内でしか通じない話は削ることになる。結果、当たり障りのない内容に寄っていきます。

渡す相手が決まっていれば、その制約が外れます。

• 受講生なら、講座で扱った用語をそのまま使える
• 顧問先なら、その会社の状況を前提にした手順が書ける
• 社内なら、判断の基準や失敗例を包み隠さず書ける

読者が分かっているほど、本は具体的になります。具体的な本のほうが役に立ちます。

限定公開が向く4つの場面

3つ目の社内向けは見落とされがちですが、効果が分かりやすい使い方です。人が増えるたびに同じ説明をしている作業が、一冊で置き換わります。

PDFを配るのと何が違うか

多くの人がすでにPDFを配っています。それでも本の形にする理由は、配ったあとにあります。

いちばん差が出るのは改訂です。制度や手順が変わるたびに配り直すのは手間ですし、相手の手元には古い版が残り続けます。同じリンクが常に最新版になっていれば、「最新版を送りますね」というやりとり自体が要らなくなります。

渡し方を設計する

限定公開といっても、渡し方でいくつか段階があります。

1. リンクを知っている人だけが読める ── 受講生への一斉案内など、相手が確定している場合
2. リンク＋合言葉 ── 講座の中でだけ伝える、契約時に伝えるなど、もう一段絞りたい場合
3. 段階を分ける ── 入口の一冊は公開、続きは限定にする

3つ目は、無料配布と組み合わせるやり方です。公開した本を読んで問い合わせてきた人にだけ次を渡す。入口側の設計は無料で配る一冊の作り方にまとめました。

なお、限定公開は「絶対に外に出ない」という意味ではありません。リンクは転送できます。外に出て困る内容は、そもそも書かないでください。

限定でも、書き方の手は抜かない

「身内向けだから」と雑に作った資料は、読まれません。相手が受講生でも顧問先でも、読むかどうかを決めるのは読者です。

最低限、次の3つは一般公開の本と同じにしてください。

• 目次があり、必要なところから読める
• 章の冒頭に「この章で何が分かるか」がある
• 図がある。手順や関係の説明は文章だけにしない

とくに顧問先マニュアルは、あとから来た担当者が読むことを想定してください。今の担当者が知っていることを省くと、引き継ぎのときに使えなくなります。

書いてはいけないこと

相手が限られているぶん、内容には注意が必要です。

• 他のクライアントの事例を、特定できる形で書かない
• 個人情報、契約内容、金額をそのまま載せない
• 「この本は外部に出さないでください」と書いても、出ないという保証にはならない

判断に迷ったら、その本が第三者の手に渡っても困らないかで考えてください。士業の場合はとくに、守秘義務と会の規程の確認を先にしてください。

ホンカキAIなら、渡す範囲と改訂を1本のリンクで扱える

限定公開でいちばん面倒なのは、配ったあとの管理です。

本ごとの閲覧数は「手応え」の画面に出るので、配った教材が開かれているかを確かめられます。

何を書き、誰に渡すかを決めるのはあなたです。外に出て困ることを書かない判断も、道具は代われません。

まとめ

• 読者が絞られると、一般向けには書けない具体的な内容まで書ける
• 向くのは講座の教材・顧問先マニュアル・社内の引き継ぎ・段階配布の4つ
• PDF配布との最大の違いは改訂。同じリンクのまま最新版にできる
• 限定公開は「外に出ない」保証ではない。困る内容は書かない
• 身内向けでも目次と図は入れる。次の担当者が読む前提で書く
• ホンカキAIなら、リンク＋合言葉で渡す範囲を選べて、改訂は同じリンクのまま。線引きは自分で決める

コンサルタント・講師の方の使い方は専門家向けのページにまとめています。

一億総著者 ── あなたの知識や経験は、きっと誰かの一歩になる。渡す相手が決まっているほど、書ける中身は具体的になります。